Dilat Pelatihan Kepemimpinan Pengawas ( PKP) Angkatan Ke – V Tahun 2023

Sergapreborn Bandung | Sergapreborn | Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan V tahun 2023 yang diselenggarakan oleh Pusat Pelatihan, Pengembangan dan Pemetaan Kompetensi ASN (Puslatbang PKASN LAN) dan bertempat di Gedung Serbaguna Puslatbang PKASN, Jatinangor, Sumedang.
“Vera Thosandi Setiawan, S,E., M.M salah satu ASN yang ikut dalam pelatihan kepemimpinan pengawas (PKP) dari kec. Babakan Ciparay yang di gelar dari 31 Agustus – 30 November 2023 angkatan V”.
Sandi menjelaskan, tujuan dari diklat PKP adalah untuk meningkatkan potensi dan pengembangan inovasi ASN, salah satunya di tingkat kecamatan agar pelayanan di tingkat tersebut semakin baik.
Lanjut sandi , Diera digital yang semakin maju, penggunaan aplikasi dalam berbagai aspek kehidupan telah menjadi hal yang umum, Salah satu bidang di mana aplikasi telah memberikan dampak positif dalam penatausahaan barang pada organisasi perangkat daerah.
“Barang persediaan memainkan peran yang sangat penting dalam menjalankan kegiatan operasional organisasi perangkat daerah. Mulai dari alat tulis kantor, peralatan komputer, hingga bahan-bahan konstruksi, persediaan barang tersebut harus dikelola dengan baik sehingga organisasi dapat berfungsi dengan efisien”
Namun, dalam banyak kasus, manajemen pengelolaan barang persediaan masih mengandalkan proses manual yang rentan terhadap kesalahan, keterlambatan, dan kurangnya transparansi, ujar Sandi.
Penyimpanan data yang awalnya hanya dikumpulkan di penyimpanan lokal dan penyimpanan file tersebar pada komputer masing-masing membuat kebingungan ketika suatu saat data dan file tersebut diperlukan.
Dengan Adanya gagasan inovasi terkait penggunaan aplikasi yang merupakan salah satu tempat penyimpanan berbasis web yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai macam data dan dapat diakses oleh siapa saja dengan akses yang terbatas.
“Sibaret (Sistem Informasi Barang Persediaan dan Aset) dipilih sebagai inovasi tempat pengelolaan barang persediaan maupun aset dan penyimpanan file penting yang memberikan keamanan serta memudahkan setiap bagian pada lingkup Kecamatan Babakan Ciparay, tegas sandi.
“Dengan menggunakan aplikasi ini memudahkan proses pengajuan permintaan barang, pengaturan inventarisasi barang, memantau tingkat persediaan, dan menghasilkan laporan yang akurat secara real-time, ditambah dengan adanya fitur QR Code akan mempermudah untuk mengakses data dan informasi barang secara online”.
Manfaat lainnya dari QR Code adalah akan memudahkan menyimpan data-data aset Pemerintah Kota Bandung khususnya di Kecamatan Babakan Ciparay cukup scan QR Code pada stiker yang ditempel di barang tersebut, secara otomatis, akan menampilkan data dan informasi terkait dengan data-data barang.
Dan bukan hanya itu ada satu hal lagi yaitu penyimpanan file secara digital melalui fitur e-filling, fitur ini merupakan penyimpanan dokumen-dokumen penting.
Manfaat dari penerapan aplikasi Sibaret ini sangatlah signifikan. Pertama, penggunaan aplikasi ini dapat meningkatkan efisiensi operasional. Proses manual yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan dapat digantikan dengan proses yang lebih cepat, terotomatisasi, dan terstruktur melalui aplikasi.
Selain itu, aplikasi Sibaret ini juga memberikan transparansi dan akuntabilitas yang lebih baik. Informasi tentang persediaan barang, seperti jumlah, lokasi, dan nilai, dapat diakses dengan mudah oleh pihak terkait.
Hal ini memungkinkan pengawasan yang lebih baik dan meminimalkan risiko kehilangan atau pencurian barang. Dalam hal pelaporan, aplikasi ini dapat menyediakan laporan persediaan yang lebih akurat dan lengkap, ucap sandi.
Lanjut sandi , Untuk sistem pembelajaran disana sangat efektif, baik dan cukup dimengerti , karena sistem pembelajarannya sudah menggunakan metode-metode baru yang tidak monoton , fasilitas juga sangat lengkap , baik dari fasilitas ruangan kelas dan kamar saat di karantina, widyaiswara nya juga sangat proporsional, ucap nya.
“Harapan untuk rekan-rekan seangkatan mudah-mudahan semua nya bisa lulus , dan untuk para mentor, terimakasih sudah memberikan masukan yang sangat baik
dan untuk aplikasinya juga bisa bermanfaat khususnya di kecamatan Babakan Ciparay umum nya di kota bandung” , tuturnya .
Mulyani ***